吉林师范大学博达学院关于信息公开年度工作的报告

2024-11-11 阅读次数: 栏目:通知公告

 

根据《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和吉林省教育厅《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求。学校严格执行标准,做到公开透明,现信息公开情况如下:

一、概述

学校坚持以公开为常态、不公开为例外的原则,深入推进信息公开工作。注重以新媒体为载体网络传播力和社会影响力,切实增强公开实效。

(一)加强领导,提供组织保障

学校结合实际,适时调整学校信息公开领导小组的成员。在学校信息公开领导小组的领导下,由校长办公室牵头,组织财务处、组织部、宣传部、人事处、教务处、学生工作处等部门,建立组织保障。

(二)建章立制,提供制度保障。

健全人事、招生、财务等制度,召开专题工作协调会,对《清单》要求进行详细解读,明确各单位负责领导与信息员,形成上下联动、运转有序的“大信息”工作格局。

(三)完善平台,提升信息质量

学校在立足网站主页、学校公告栏、校园电子屏幕等已有的信息公开发布平台的基础上,积极利用官方微博、官方微信等新媒体进行内容推送,第一时间发布相关信息;同时积极督促各单位主动更新维护相关平台,畅通信息公开渠道,以此提高工作效率。

二、主动公开情况

(一)主动公开方式

1.学校及各院部网站等;

2.校内广播;

3.学校校报、学生手册等书面资料;

4.学校电子显示屏、信息公告栏等;

5.其他形式。

(二)信息公开情况

1.总体情况

2023-2024学年度,学校党务发文19份,行政发文104份。通过学校官方网站向社会公开信息514条,其中学校新闻62条、通知公告20条、就业信息432条;编印《博达学院报》8期。通过官方微信公众号公开信息264条。

学校网站详细介绍了学校概况、机构设置、师资队伍等信息,并将学校各项规章制度、年度工作计划及重点工作安排等一并在网站上及时公布。

2.招生考试信息公开

为落实教育部《教育部关于进一步加强高校自主招生信息公开和监督管理工作的意见》《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求, 2024年学校招生录取工作以公平公正为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、有效监督为保障,全面推进招生工作制度化规范化。

学校招生工作在教育部阳光高考平台、学校招生信息网、招办微信公众号公开“吉林师范大学博达学院2024年招生章程”“吉林师范大学博达学院2024年招生简章”“吉林师范大学博达学院2024年招生计划”;同时在学校招生信息网公开历年分省分专业录取分数线一览表,开通2024年录取结果、录取通知书邮寄状态查询系统等;并在高考录取期间,通过学校招生信息网和招生办微信公众号对外公布监督和举报电话,接受广大考生的监督举报。招生咨询渠道除学校招生信息网(https: //zsb.bdxy.com.cn/)外,还开通了微信公众号(吉林师范大学博达学院招生办公室)、咨询电话(0434—6090999)、电子邮箱(bdxyzsb@163.com)等多种咨询方式,以保障整个招生录取工作有序平稳、公开透明开展。学校现未独立招收硕士、博士研究生。

3.信息公开

一是收支预决算总表、收入预决算表、支出预决算表。

学校每年定期发布财务工作报告,将学校财务有关具体内容在党代会、工会代表大会及教职工代表大会上公开。公布了《2023年度吉林师范大学博达学院决算说明》《收支决算总表》《收入决算表》《支出决算表》等在附件同步公布。公布了《2024年度吉林师范大学博达学院预算说明》,并将《收支预算总表》《收入预算总表》《支出预算总表》等一系列表格作为附件同步公布。

二是收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。在学院网站公布收费项目、收费依据、收费标准。《吉林师范大学博达学院学生收费管理暂行办法》录入学生手册。2023级新生收费标准等信息印发在新生须知上,同录取通知书一并寄送至每一位新生手中,以便新生及家长稳妥准确了解收费信息,确保学生金融安全。

4.人事师资信息公开

在教职员评优评先方面,发布《关于2023年吉林省优秀创新创业人才推荐人选公示》《关于2023年先进工作者拟推荐名单的公示》《关于推荐2024年全国教育系统先进集体和先进个人评选公示》《关于推荐2024年全国优秀教师评选的公示》《关于推荐2024年吉林省教育系统先进集体、先进工作者和优秀教师评选公示》,确保评前公示的公平性。在人事任免方面,发布《吉林师范大学博达学院2024年拟任职干部任前公示》《吉林师范大学博达学院拟任职干部任前公示》,按程序公布相关信息,发布任前公示。在职称评聘方面,根据《关于开展2024年职称评审信息化申报工作的通知》《吉林师范大学博达学院教师系列中、高级专业技术人员职称评价基本标准条件(修订)》等文件要求,确保职称评聘的公平性。在教职工考核方面,发布《吉林师范大学博达学院关于2023年度教师业绩考核排名结果的公示》《关于公布2023年度教师绩效考核结果的通知》,保证考核结果的公正性。

5.教学质量信息公开

一是在教务处网站中设置信息公开专栏,包含学科专业建设情况、课程建设情况、师资建设情况、教学研究、教学成果、教学竞赛、教育技术设施等相关情况。2023-2024学年,教务处网站公开发布(转发)各类文件146份。完成《吉林师范大学博达学院2022-2023年度本科教学质量报告》编制工作,并进行网上公布。

二是在教学管理系统中公开任课教师信息、学生选课信息、期末考试成绩等相关内容。

三是在院(部)网站公开各专业建设情况、师资队伍情况、学科建设情况、课堂教学情况、实践教学情况等。以服务师生和社会公众为目的,加强监管,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

6.就业信息公开

就业信息公开情况。学校不断推动就业信息服务平台建设,及时发布就业信息,搭建就业平台,全方位推进毕业生就业质量稳步提升;发布毕业生就业政策清单、就业赋能指导活动、求职创业补贴、各省市人才引进公告以及《毕业生就业质量报告》等事项;同时,不断推动就业创业指导教师队伍建设,认真组织开展线下招聘宣讲会和线上招聘会,拓宽学生就业渠道。

7.学生管理服务信息公开

将国家、省有关高校学生工作的有关文件、规章制度、统计数据进行公开;近年来学校以及学生工作处制定和发布的有关学生工作各类规范性文件、规章制度进行公开;国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、学校专项助学项目、先进个人和集体等的实施细则、名额划分、评定流程以及评定结果进行公示。

一是定期召开学生代表大会和学生工作座谈会等,公开、公布工作信息,回应学生、家长、社会关心关注的信息;二是通过学校网站、学生工作网站、微信公众平台、微信群、QQ群、电子宣传屏等载体分别向各部门和全体师生及时宣传。在做到信息公开的同时,注重学生个人信息安全。

8.国际合作与交流信息公开

2023-2024学年度在部门网站公开外籍教师培训系列讲座、国际学术交流系列讲座、外籍教师教学会议等信息。公开发布(转发)各类省级比赛、对外合作交流项目等。

三、依申请公开和不予公开情况

2023-2024学年度,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求公开信息,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

学校高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容本年度,学校通过各类座谈会、网络调研等形式征集教职员工和学生对学校信息公开工作的意见和建议,学校师生员工和广大群众对学校的信息公开工作基本满意,网站服务栏目也受到师生认可。截至目前,未接到针对信息公开工作提出的批评意见,师生对信息公开工作满意度不断提高。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

2023-2024学年度,学校信息公开工作未收到有关举报或投诉。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

目前学校的信息公开工作取得了阶段性的成效,但仍然存在一些不足:一是各部门信息公开实施情况不平衡,个别部门信息公开工作人员对相关工作的熟悉程度不高,内容更新不够及时、主动,信息公开审查程序还有待进一步加强;二是信息公开的广度和深度不够,与师生需求还存在一些差距。今后我们将重点做好以下几方面工作:

一是着力提高各部门对信息公开工作重要性的认识,从全局角度认识并开展信息公开工作,继续加强信息公开工作人员的理论培训与技能培训,利用文件传达、会议研讨、日常交流等,深入学习、主动学习信息公开有关规章制度和兄弟院校的创新做法。

二是进一步突出公开重点。把信息公开工作的着力点放在师生反映最强烈、最关注的问题上,抓好重点部门、重点领域、重点环节的信息公开。积极回应师生关心、关注的突出问题,坚持以师生满意度作为衡量信息公开工作的标准,最大程度的满足师生和群众对信息公开的需求。

三是进一步发挥新媒体作用,利用新媒体模式进行信息公开,丰富信息公开的内容和形式,加强与师生员工和社会的互动交流,主动接受公众监督,提升学校治理、服务水平。

 

 

吉林师范大学博达学院

2024年11月8日